合同签订注意事项

  签订采购合同的注意事项如下:
  一、供应商的注册文件名称、合同名称、银行开户名称和印章名称,这几项必须一致;
  二、合同中必须有供应商公司地址;
  三、银行信息如下:
    收款人开户银行名称:
    收款人开户银行地址:
    收款人开户银行Swift:
    收款人账号: (注:普通账号没有字母,IBAN账号包含字母)
    收款人名称:
    收款人地址:
  如果存在中间代理行必须提供:
    收款银行之代理行名称:
    收款银行之代理行地址:
    收款银行之代理行Swift:
    收款人开户银行在其代理行账号:
  四、合同中必须存在签订合同的标的物和总金额,存在清单金额的也要注明总金额;如果是敞口合同没有总金额,需要注明付款金额的计算确认方式,即:货物计量单位,货物单价,调价方式等信息;
  五、合同中必须注明付款方式,如果是中国付款,需要签订美元合同或者双币合同或者注明美元支付换算汇率;也可以签订两份合同,一份当地币种,一份美元合同;
  六、合同中必须注明交货方式或者验收方式,进口货物须注明从那个港口到哪个港口;后期需要提供相对应的发货单、运单、验收单等单据,进口的需要提供提单、报关单、运单、箱单发票、进口税款计算单、进口结算单、完税证明等其他海关资料,劳务分包的需要验收资料等;
  七、如果是国内支付外币,发票名称必须是公司名称全称,不能只有CBITEC;
    公司名称:China Bengbu International Technology & Economic Cooperation LTD.(CBITEC)
    蚌埠市国际经济技术合作有限公司
  八、发货单位和供应商必须一致,如果发货单位和供应商不一致,合同中须注明发货单位,签合同时无法确认发货单位的,发货后需要供应商提供发货通知单(发货港口不确定或者有变动,一并在发货通知单中注明)。
  九、供应商或者供应商收款地在迪拜等高风险国家,供应商还需要提供:公司注册文件、公司章程、股东注册文件,如果股东是个人,提供护照扫描件;
  十、申请付款需要提供发票,如果是预付款,提供形式发票或者预付款发票;
  十一、当地的合同要注意合同中的税费问题,主要是合同注册税和增值税等
    合同中如没有注明注册税谁承担,双方都有纳税义务;
    我们的项目不是免税项目,是增值税国家承担的项目,签订合同注意增值税这块的付款方式;
  十二、几内亚当地的合同需要对方提供注册文件和NIF文件,包扣当地采购国内付款的供应商;
  十三、新签大金额的付款合同,必须中国进行支付,正在执行的合同,也尽快签订中国支付的外币合同;
  十四、如果蚌埠国际的付款不是合同的全部货款(只支付预付款或者尾款等),需要另行签订付款合同;
  所有外文文件都需要提供一份翻译件。

                       几内亚分公司